LẬP KẾ HOẠCH TRONG THẾ GIỚI VUCA

Reading Time: 2 minutes

 

Chúng tôi lên kế hoạch đi Cambodia cùng con dại bé. Kế hoạch đã được đặt ra trước đó 1 tháng. Vé máy bay, khách sạn và tất cả mọi thứ đã sẵn sàng. Theo kế hoạch 9h30 tối nay ảnh sẽ hạ cánh ở Tân Sơn Nhất, sáng mai có một cuộc hẹn và chiều bay đi Siem Reap.

Mọi thứ bị đảo lộn hết khi chuyến bay của ảnh bị hoãn do máy bay trục trặc kỹ thuật. Rứa là chúng tôi phải ngay lập tức làm những việc cần thiết để ứng phó với tình huống mới: Book lại vé máy bay, hotel, lịch làm việc, di chuyển…

 

Tui nói với ảnh, “mặc dù chúng ta đã lên kế hoạch chặt chẽ nhưng chúng ta chỉ có thể chủ động những gì mình kiểm soát được. Trong quản lý cũng như trong công việc, có rất nhiều điều chúng ta không thể kiểm soát được dẫn đến việc đi từ trạng thái ổn định sang hỗn loạn chỉ trong tích tắc. Khi mọi thứ hoạt động theo hệ thống Tarzan, chúng ta chỉ có cách đi từng bước một, qua mỗi bước sẽ tìm cách thích hợp nhất để bước tiếp, hệt như cách Tarzan tìm thấy cành cây nào đó để túm lấy và di chuyển về phía trước.”

 

Tôi đã nhiều lần chia sẻ về việc ứng phó trong thế giới liên tục thay đổi. Tuy nhiên để những tổ chức đã quá quen cách làm việc theo kế hoạch dài hạn và chặt chẽ thay đổi được tư duy không hề dễ. Tôi luôn cố gắng giải thích để họ hiểu rằng chúng ta lập kế hoạch với những thông tin chúng ta đang có ở thời điểm hiện tại nhưng ngay khi chúng ta bắt đầu, mọi thứ đã thay đổi. Chúng ta không biết cho đến khi chúng ta làm. Chỉ cần một yếu tố thay đổi kéo sẽ theo cả hệ thống thay đổi.

 

Nếu bạn không linh hoạt bạn sẽ không thể ứng phó.

 

Bạn có đủ linh hoạt không?