Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để làm việc hoà thuận cùng nhau trích trong cuốn “Time management secrets” của Martin Manser.
Bạn cần làm rõ vai trò và trách nhiệm để mỗi thành viên trong đội đều biết họ được mong muốn làm những việc gì. Điều này sẽ làm giảm căng thẳng và khiến cho việc giao tiếp trở nên dễ dàng, thuận lợi hơn. Học cách để luôn đánh giá đúng các loại kỹ năng và tầm quan trọng của những thành viên khác nhau trong đội. Dưới đây là một vài kim chỉ nam để đội làm việc hoà thuận cùng nhau.
Hãy nói về mục tiêu chung của bạn, đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng và giải thích hành động của bạn để đồng nghiệp có thể nhìn thấy bức tranh lớn hơn.
Hãy rõ ràng về những quyền hạn mà mỗi cá nhân có. Suy nghĩ tích cực về đồng nghiệp. Hãy tìm kiếm cơ hội để công nhận người khác thay vì chỉ trích. Học cách lắng nghe. Tôn trọng từng thành viên trong đội với tư cách cá nhân, và nhận ra được rằng họ cũng cần thể hiện bản thân.
- Thảo luận về những sự khác biệt.
Khi một vấn đề xuất hiện, hãy tách bạch giữa các tình tiết của sự việc, những cảm giác liên quan và những câu hỏi cần được nêu để xác định những vấn đề phát sinh. Đôi khi giả định của chúng ta về dự định của người khác lại không đúng. Nếu bạn cần phải đối chất với một thành viên của đội, hãy kín đáo làm việc này thay vì công khai. Thể hiện sự chỉ trích như một lời gợi ý hay một câu hỏi nếu bạn có thể.
- Khuyến khích sự tin tưởng.
Cố gắng tạo ra một môi trường mà trong đó các đồng nghiệp tin tưởng lẫn nhau và có thể nói về những nhu cầu phát triển của họ.
- Đánh giá những lựa chọn khác nhau.
Đặc biệt là những vấn đề nhỏ. Đừng buộc tội. Thay vào đó, hãy xác định những vấn đề thực sự và có những cách sáng tạo để giải quyết mâu thuẫn. Hãy cư xử thật chín chắn. Nếu bạn đã từng thực hiện thành công một nhiệm vụ nào đó, đừng khoe khoang về nó.
- Tin vào sự đồng nhất của toàn đội.
Hãy nhớ ĐỘI có nghĩa là cùng với nhau, mọi người đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hãy giao tiếp với các thành viên trong đội nhiều hết sức có thể về mục tiêu tham gia và ý định của bạn.
Vậy đối với những cặp đôi làm việc cùng nhau thì sao?
Khi Rob và Cherry quyết định mạo hiểm làm việc cùng nhau đã có rất nhiều người cảnh báo: Sẽ rất tốt hoặc rất tệ, phụ thuộc vào việc bạn ứng xử với những vấn đề phát sinh trong công việc và đời sống riêng tư như thế nào.
Trong những năm tháng làm việc cùng nhau, chúng tôi đã học được nhiều bài học quý giá để hoà thuận trong công việc. Một điều chúng tôi chắc chắn sẽ nói với các cặp vợ chồng đang hay muốn làm việc với nhau là điều quan trọng cần phải xác định vai trò và khám phá ra những điểm mạnh của nhau.
Khi mới bắt đầu chúng tôi chưa xác định vai trò rõ ràng của mỗi người, cũng không phải lúc nào chúng tôi cũng đồng điệu trong suy nghĩ và cảm nhận nhưng sau một thời gian cọ sát chúng tôi quyết định rằng Rob sẽ là người tuyệt vời để đưa ra phương hướng, xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển đối với từng khách hàng của Teal Unicorn. Cherry tập trung vào thực thi, gỡ các nút thắt, coach các leaders và managers giải quyết các tình huống, những mối quan hệ con người. Việc phân định làn đường theo cách này đã giúp chúng tôi rất nhiều.
Chúng tôi cũng học được rằng nếu không xác định ưu tiên và tạo ra một số ranh giới sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty. Đây là một số lời khuyên của chúng tôi:
Có cùng sự ưu tiên: Ưu tiên trước tiên là gia đình, công việc đứng thứ hai. Những ưu tiên không đúng chỗ khiến mọi thứ không diễn ra tốt đẹp ở nhà cũng như ở nơi làm việc.
Cùng nỗ lực một cách có ý thức để không mang công việc về nhà: Có những lúc chúng tôi rất bận rộn làm những công việc khác nhau nên chỉ có thể chia sẻ khi về nhà. Tuy nhiên, chúng tôi cũng không ngần ngại nói với nhau: Chúng ta có thể dừng nói về công việc lúc này được không anh/em?
Tự chăm sóc bản thân. Điều thực sự quan trọng là phải cho bộ não nghỉ ngơi. Chúng tôi thường dắt chó đi dạo, làm vườn, chuyện trò với con cái, chăm sóc mẹ già và thi thoảng có những buổi tối hẹn hò. Những điều này rất quan trọng đối với chúng tôi.
Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ khi bạn thấy mình gặp rắc rối trong công việc do mối quan hệ công việc và tình cảm. Hãy nói với ai đó hiểu và có thể cho bạn lời khuyên.
Hài hước: Nếu bạn có thể nhìn sự việc theo khía cạnh hài hước, mọi người sẽ thấy nhẹ nhàng và có thể cười khi mọi thứ trở nên khó khăn.
Có chiến lược dừng lại khi cần thiết: Làm doanh nghiệp cùng nhau là một cam kết lớn về thời gian và năng lượng. Cần có một thỏa thuận trong trường hợp mọi thứ không được như ý muốn để bảo vệ mối quan hệ của bạn và doanh nghiệp.
Nói như Henry Ford thì “Đến với nhau là bước khởi đầu. Ở bên nhau là quá trình. Làm việc cùng nhau là thành công.”