Bí quyết để thay đổi tổ chức một cách dễ dàng: Hãy hack nó

Reading Time: 7 minutes
Sau nhiều năm chúng tôi giả vờ rằng chúng tôi không có câu trả lời dễ dàng để thay đổi một tổ chức, độc giả của cuốn sách: The agile Manager: New Ways of Managing” “Nhà quản lý linh hoạt: Các phương thức quản lý mới” đã tìm thấy công thức bí mật của chúng tôi được giấu gần cuối trang 264. Công thức này giờ đã bị rò rỉ, thế nên chúng tôi sẽ đăng nó ở đây. Bằng cách đó bạn không cần phải mua sách hoặc mời các chuyên gia tư vấn đắt tiền như chúng tôi đến giúp. Hãy nhận bí quyết mà ngành tư vấn không muốn bạn biết. Chỉ cần áp dụng mô hình này để vận dụng bất kỳ cách làm việc mới nào bạn muốn.
Chúng tôi đã làm cho một số người khó chịu ngay từ đầu cuốn sách khi nói rằng:

Nếu một công ty tư vấn tuyên bố rằng họ có giải pháp cho cách tổ chức của bạn sẽ thay đổi như thế nào, bạn nên tìm người khác. Phương pháp chính xác nào sẽ thay đổi hành vi của một tập thể hàng trăm hoặc hàng ngàn người chỉ có thể được tìm ra bằng thử nghiệm. Mỗi tổ chức sử dụng các phương pháp khác nhau, theo một hành trình khác nhau. Bất kỳ mô hình nào được đặt tên theo một công ty chỉ là một bức ảnh chụp nhanh (snapshot) của công ty đó tại một thời điểm trong quá khứ. Những tổ chức liên tục hoặc nên được thay đổi liên tục. Nghiên cứu tình huống là nguồn ý tưởng thú vị nhưng nó có thể hoặc không thể áp dụng cho tổ chức của bạn.

Giải pháp cho sự tiến bộ không thể đoán trước; trong thực tế, chính ý tưởng về việc có một giải pháp hoàn toàn vô nghĩa. Chúng ta không rõ hành trình mình sẽ tiến về phía trước trừ khi chúng ta nhìn lại con đường mình đã đi qua. Điều duy nhất phổ biến trong các tổ chức theo đuổi cách thức làm việc và quản lý mới linh hoạt là các nguyên tắc và mô hình lý thuyết chung mà chúng tôi áp dụng trong quá trình làm việc.
Đây là một mẹo đơn giản sẽ làm bạn ngạc nhiên. Bạn thậm chí không cần các file hồ sơ đóng gáy xoắn dày cộp đầy những dòng kẻ, biểu đồ RACI và những bảng mô tả vai trò. Cũng không có phần mềm. Chỉ có kỹ thuật bí mật tuyệt vời này được tiết lộ MIỄN PHÍ cho bạn ở đây (được chỉnh sửa đôi chút từ cuốn sách, hẳn bạn thấy vui vì đã không mua nó ?)
Công thức món hầm thỏ nổi tiếng của bà Beeton bắt đầu với “hãy bắt đầu bắt thỏ”. Điều này nói dễ nhưng khó làm. Tất cả các “gia vị” để thay đổi tổ chức nói rằng “Bạn cần được sự hỗ trợ từ cấp điều hành.” Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có nó và không thể có nó? Làm thế nào nếu sự quan tâm của bạn về tổ chức của mình đủ lớn và vẫn muốn sửa chữa nó?
Ở đây chúng tôi mang tất cả những ý tưởng của cuốn sách này lại để cung cấp một mô hình về cách bạn có thể thành công mà không được giao trọng trách đó từ cấp điều hành.
Làm những gì bạn có thể mà không cần sự cho phép, có thể là một số hoặc tất cả những điều sau:
  • một chương trình thử nghiệm (tr241).
  • một cỗ máy cải tiến (tr226) là một phần của cải tiến liên tục.
  • một nhóm làm việc (tr235).
  • các nhóm làm việc theo những cách mới, được chống lưng bởi người quản lý của họ (tr166).
Khi có ba nhà quản lý hoặc nhiều hơn có cùng chí hướng đang thúc đẩy sự đổi mới, hãy tham gia cùng họ để hỗ trợ lẫn nhau. Dần dần phát triển các cụm gồm ba nhóm đổi mới và tạo ra một loạt điểm chứng minh.
Sớm hay muộn những điều này sẽ xảy ra:
  • một số nhà điều hành sẽ tìm hiểu về những gì bạn đang làm và sẽ đến tai người đứng đầu: hoặc họ sẽ nhận ra điều bạn đang làm có kết quả tốt hơn hoặc bạn đi làm ở một nơi khác.
  • sẽ có một cuộc khủng hoảng và khi đó đòi hỏi cấp thiết những cách làm việc mới, những cách mà bạn đang tiên phong và đã sẵn sàng.
  • đạt đến điểm bùng phát khi mọi người bắt đầu mặc định làm việc theo những cách mới và quản lý cấp cao không thể can thiệp nhiều.
Một khi các giám đốc điều hành chấp nhận một cách tự nguyện hoặc bắt buộc, họ sẽ tìm hiểu sự cần thiết của những cách quản lý và điều hành mới. Tổ chức sẽ chuyển sang Lãnh đạo Mở. BÙM…
Giờ thì bạn đã ra khỏi chế độ Khám phá. Nhiệm vụ của bạn đã được tăng lên để xem xét việc Ươm mầm những cách làm việc mới cho tổ chức. Bạn có thể cùng với những người trong bộ 3 nói ở trên lại tạo thành một bộ lạc để bắt đầu thực sự ươm mầm một cách làm việc mới đã được thống nhất cho toàn bộ tổ chức của bạn.
Khi chúng ta nghĩ rằng chúng ta có một kết quả nào đó khả thi, chúng ta tìm kiếm cách để áp dụng nó khắp tổ chức (hãy nhớ: lặp đi lặp lại, tăng dần, với phản hồi liên tục- không phải là vụ nổ lớn!). Nếu cấp quản lý điều hành đã ở trên hành trình học cách thức mới, họ sẽ ủng hộ và chúng ta có thể thực hiện ở quy mô rộng hơn. Nếu không, hãy cố gắng giữ vững theo cách: giữ cho những cách làm mới sống, tồn tại trong một bộ lạc, hoặc quay trở lại với bộ ba. Giữ cho ngọn nến cháy: không có trạng thái nào tồn tại lâu trong thế giới VUCA (Biến động, Không chắc chắn, Phức tạp và Mơ hồ). Một cơ hội mới sẽ đến sớm thôi.
Bây giờ thì bạn đã có bí mật của chúng tôi rồi đó. Một cách hack tổ chức cực kỳ đơn giản mà chúng tôi chưa bao giờ thất bại hoặc nghe nói tới thất bại. Nếu bạn đủ can đảm để bắt đầu nghĩa là chúng tôi đã hoàn thành công việc cho quá trình kỳ diệu này đi rồi đó.
Hy vọng bạn vẫn đủ dại dột để mua cuốn sách sau khi bạn biết nó dễ như thế nào, bạn có thể thấy cuốn sách đó ở đây
Làm ơn trích dẫn nguồn nếu bạn muốn chia sẻ. Thank you